电子邮件模板是节省销售代表大量时间的好方法。
与其给每个潜在客户都写电子邮件，不如通过模板化电子邮件让您的销售团队只关注电子邮件推广活动的重要部分——个性化电子邮件和管理回复。
小心不要过度使用模板。非个性化模板很容易被您的潜在客户发现（并忽略），并且随着时间的推移，来自您域的电子邮件更难避开垃圾邮件过滤器。
在个性化和模板化之间找到一个良好的平衡点很重要。如今，仅包含姓名和公司信息是不够的。每个人都这样做。
您可以在外展电子邮件中为每个潜在客户撰写定制的开场白，并将其余部分模板化，从而平衡个性化和模板化。
您可以通过记录他们最近取得的成就之一、在最近的博客文章中称赞他们的工作或从个人层面解决他们的痛点来个性化您的开场白。
通过以相同的方式个性化您的所有电子邮件，您可以轻松地系统化您的外展流程。
如果您需要一些电子邮件模板，几乎所有 CRM 中都有这些模板 – 通常在其第一个定价层级中。您还可以在网上找到很多免费的模板。
您总是使用老式的方法从 Word 文档中复制/粘贴，但这仍然会让人分心，而且非常耗时。所以也许值得花钱购买。
如果您的销售渠道中有大量潜在客户，那么购买 Reply 或 PitchBox 等外联销售自动化工具可能是值得的。Reply 还附带一些 LinkedIn 自动化功能，但它不像 Zopto那样完全自动化
许多销售专业人员都在使用这些模板，而不是自己创建模板，因此您的潜在客户可能会对这些模板产生不舒服的熟悉感。编写自己的模板是值得的，而不是使用在线或通过 CRM 或电子邮件自动化软件提供的模板。只需确保在发送电子邮件之前对其进行语法检查，以避免尴尬的错误。
为了帮助您编写自己的外展电子邮件模板，我们整理了下面的信息图，介绍如何构成一封好的销售电子邮件。
如果您想在您的网站上发布此信息图，请随意发布！我们只要求您给我们一个链接。
保存信息图并将其重新上传到 瑞士电报数据 您的服务器是完全没问题的，但如果您希望嵌入它，只需复制以下代码：
复制代码
自动安排通话和会议
与潜在客户安排通话或会面的过程 掌握个人资料照片上传：操作指南 就像一场网球比赛的电子邮件。你给他们发一个时间，他们回复另一个，你再发一个，等等。
这是非常低效的并且会破坏交易的势头。
幸运的是，许多 CRM 工具的免费套餐都包含此功能。如果您更喜欢使用外部工具，您可以利用 Calendly 或 Acuity Scheduling等预约和会议安排工具 来解决此问题。
只需将您的日历链接发送给您 白俄罗斯商业名录 的潜在客户，他们就会看到这样的页面，他们可以在此页面上选择最适合他们的时间。
一旦他们选择了时间，日历邀请就会自动发送给双方。
调度工具还可以在人们安排通话时询问问题。这些工具可以收集潜在客户的数据，例如姓名、电子邮件、公司或安排通话的原因。
利用日程安排工具是每天节省时间最巧妙的方法之一。这种自动化工具是那种一旦你拥有并开始定期使用，就会立即成为生活中不可或缺的东西。
自动拨打销售电话并进行分析
这对于经常拨打外拨电话的人来说确实很重要，但不可否认的是，在当今这个时代，拨打大量外拨电话对于许多公司来说已经不再是首要任务了。
然而，如果你有预约安排员或其他类型的电话推销员，这可能会有很大的帮助，因为它可以消除工作流程中的大量干扰。
CRM 工具 Close 内置了自动拨号器，但 CRM 中并不总是能很好地体现这一功能。如果您的 CRM 没有内置自动拨号器，您可以随时使用专门用于此功能的软件，例如 Aircall、 JustCall或 Kixie ，并通过 Zapier 将其与您的 CRM 集成。
如果您希望改进外拨电话活动，那么对话智能工具就是您的不二之选。这些工具可让您快速查看所有销售电话的摘要（包括转录和分析）。
Gong、 Chorus和 Wingman等平台 可以通过提取您的对话片段（您讨论的话题、行动项目、提出的竞争对手等）来帮助您了解您的机会。